CODURI CAEN – ULTIMA ȘANSĂ DE ACTUALIZARE LA ONRC

Începând cu 1 ianuarie 2025, România a trecut la o nouă clasificare a activităților economice: CAEN Rev. 3, care înlocuiește vechea clasificare Rev. 2, în vigoare din 1997. Toate firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale înregistrate înainte de această dată au obligația legală de a-și actualiza codurile CAEN la noua nomenclatură.

Termenul limită se apropie rapid, iar consecințele neactualizării pot bloca activitatea firmei tale la ONRC, ANAF și în relația cu băncile.

Ce s-a schimbat și care este baza legală

Noua clasificare CAEN Rev. 3, aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024 din 17 aprilie 2024, extinde numărul de coduri de la 514 (Rev. 2) la 615 (Rev. 3), reflectând mai fidel realitatea economică actuală. Tranziția nu este opțională.

HG nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, a modificat HG 656/1997 și a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, cu termen final pe 25 septembrie 2026.

Totodată, Ordinul Ministrului Justiției nr. 2938/C/2024 din 30 decembrie 2024 a reglementat procedura simplificată de actualizare la ONRC.

Trei tipuri de modificări la coduri:

• Coduri păstrate — același număr și aceeași descriere (corespondență directă)
• Coduri comasate — mai multe coduri vechi au fost unificate într-un singur cod nou
• Coduri divizate — un singur cod vechi a fost separat în două sau mai multe coduri noi

Cine este obligat să facă actualizarea

Obligația se aplică tuturor entităților înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025:

• Societăți cu răspundere limitată (SRL)
• Societăți pe acțiuni (SA)
• Persoane fizice autorizate (PFA) — maxim 5 clase de activitate
• Întreprinderi individuale (II) — maxim 10 clase de activitate
• Întreprinderi familiale
• Alte forme de organizare economică înregistrate la ONRC

Ce riscați dacă nu faceți actualizarea la timp

Un aspect important: HG nr. 284/2025 nu prevede o amendă directă pentru depășirea termenului de 25 septembrie 2026. Cifrele de 2.000–20.000 lei care circulă pe internet nu au o bază legală identificabilă.

• Blocare la ONRC — Orice modificare viitoare (schimbare sediu, adăugare asociat, majorare capital) va necesita mai întâi actualizarea CAEN. Operațiunile administrative se blochează efectiv.
• Probleme cu ANAF — Administrația fiscală va opera exclusiv cu coduri Rev. 3. Declarațiile fiscale depuse cu coduri vechi pot genera erori, întârzieri la rambursări și neconcordanțe în evidențe.
• Pierderea finanțărilor — Fondurile europene, creditele bancare și programele guvernamentale de finanțare solicită coduri CAEN conforme. Dosarele cu coduri Rev. 2 vor fi respinse.
• Refuzul autorizațiilor — Instituțiile de autorizare (ITM, DSP, ISU, DSVSA, AJOFM) pot refuza reînnoirea licențelor și autorizațiilor de funcționare fără coduri actualizate.
• Blocaje comerciale — Băncile și partenerii de afaceri care verifică certificatul de înregistrare pot întârzia sau refuza servicii din cauza codurilor expirate.

De ce să apelați la un avocat

Deși actualizarea automată este gratuită, ea vine cu riscul atribuirii unor coduri inexacte. O corespondență greșită poate duce la pierderea unor autorizații, încadrarea eronată fiscal sau respingerea dosarelor de finanțare.

Un avocat specializat în drept societar vă poate asista cu:

• Verificarea corespondenței exacte între codurile vechi și cele noi, ținând cont de specificul activității reale a firmei
• Redactarea documentelor — hotărârea AGA sau decizia asociatului unic și actul constitutiv actualizat, în conformitate cu legislația în vigoare
• Depunerea și urmărirea dosarului la Registrul Comerțului
• Consultanță privind impactul fiscal al schimbării codurilor asupra obligațiilor declarative